Deelemen is heel eenvoudig: maak een foto van de etalage van 2009 en plaats deze op het online platform http://www.etalagevanhetjaar.nl/. Iedereen mag in meerdere categorieën meedoen. 

Er zijn vier categorieën:
– Seizoens Etalage 2009
– Actie en Thema Etalage 2009
– Feestdagen Etalage 2009
– Aanstormend Talent 2009 (speciaal voor studenten van vakopleidingen)

Vanaf januari kan iedereen in Nederland stemmen op de ingezonden etalages. Deze publieksstemmen bepalen samen met het oordeel van een vakjury wie de titel ‘Etalage van het jaar 2009’ krijgt. De winnaar mag op reis naar New York.